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公文格式规范

XX字〔2015〕XXX号

（抬头空两行）

       关于XXX的通知(方正小标宋简体2号居中)

（下空一行）

XXXXXXXXX：(顶格)

XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX

一、正文

正文三号仿宋GB2312，行间距28，页边距：上3.7cm,下3.5cm,左2.8cm,右2.6cm)，一般每页22行，每行28字。

二、标点及段落层次的规范

一级标题：方正黑体三号，例：一、

二级标题：楷体简体三号，例：（一）

三级标题：仿宋简体三号，例：1．

四级标题：仿宋简体加粗三号，例：（1）

标题独占行，末尾不加标点。

三、附件

在正文下空一行左空二字编排“附件”二字，后标全角冒号和附件名称。如有多个附件，使用阿拉伯数字标注附件顺序号（如“附件：1.XXXXX”）；附件名称后不加标点符号。附件名称较长需回行时，应当与上一行附件名称的首字对齐。

四、落款

单一发文机关印章居中下压发文机关署名和成文日期，使发文机关署名和成文日期居印章中偏下，印章顶端上距正文或附件说明一行以内。

成文日期一律用阿拉伯数字，不虚位，例：2015年9月9日。

（一）需要加盖公章的文件落款

发文单位与正文空三行。

（与日期相对居中）         XX市XX区XXXXXX

2015年11月17日(空4字)

（二）不需要加盖公章的文件落款

发文单位与正文空一行。

1.如单位名称长于日期，则单位名称右空两格，日期左边与单位名称第三个字对齐。

例：

                             XX市XX（县）市XXX

                                2015年12月11日

2.如果单位名称短于日期，则日期右空两格，日期左边与单位名称第三个字对齐

例：

寿光市XX局

2015年12月11日